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Thomas Riemann – kompetent, pragmatisch und immer persönlich

Die Tipps rund um Ihre Bewerbung

Ihren Nutzen finden - Stärken Sie Ihre Phantasie

Grafik Phantasie

Phantasie stärken - Schmökern Sie

Gute Fortbildungsadressen

Sie haben das Fach-/Abitur und wissen nicht genau was Sie studieren sollen, das vollständige Angebot über die Seite der Hochschulrektorenkonferenz

Und Sie wollen noch einmal studieren, Ihnen fehlt aber das Abitur? Über den sogenannten 3. Bildungsweg geht es auch ohne. Informationen finden Sie unter

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Kostenlose PC-Programme für Ihre Bewerbung

Um Ihrer Bewerbung den richtigen Schliff zu geben, brauchen Sie keine teuren Programme, kostenlose tun es auch:

  • Das andere Betriebssystem Ubuntu-Linux, die eine von vielen Linux Alternativen, die parallel zu Microsoft-Systemen betrieben werden kann.
  • Das kostenlose Office Programm LibreOffice. Die Microsoft Office Alternative, die auch deren Formate öffnen und bearbeiten kann, erzeugt ganz einfach auch PDF's.
  • Mind Map Programm XMind, Ihre grafische Gedächtniskarte.
  • Bildbearbeitung IrfanView, zur Reduktion der Farbtiefe und Paint.net, um kleinere Retouchen durchühren zu können. Die technischen Tipps dazu finden Sie auf der Seite Form & Inhalt
  • Die Browser Chrome und Firefox und das E-Mail Programm Thunderbird.
  • Sie brauchen ein einfach bedienbares Buchaltungsprogramm für die EÜR. Ich arbeite mit EasyCash & Tax.

Alte 2003er Menüleiste für MS-Office 2007 bis 2024

Sie ärgern sich als langjähriger MS-Office-Nutzer immer noch, daß Sie in Office 2007 bis 2024 manche Menübefehle nicht mehr finden? Hier hilft das kostenlose UBit Menü, daß sich auf jedem Windows-Rechner ohne jegliche Administrator-Rechte installieren läßt.Es installiert Ihnen zusätzlich in den Ribbon-Leisten den Befehl »Menü«, der so die alte Office 2003 Menüleiste zusätzlich ergänzt.

Sicheres Surfen

  1. Lassen Sie Ihren Computer automatisch nach Betriebssystem-Aktualisierungen suchen und diese installieren.
  2. Verwenden Sie auf Ihrem PC/Notebooks aber auch Ihrem Mobilgerät einen Virenscanner und aktualisieren Sie mindestens einmal täglich seine Signaturdatei. Aktuelle und unabhängige Testergebnisse finden Sie auf den Seiten der AV-TEST GmbH. Bei den MS-Betriebssystemen ab Version 10 reicht aber auch der mitinstallierte Defender Antivirus.
  3. Gelegentlich können Sie Ihren Computer nach Malware durchsuchen lassen, das kostenlose Malwarebytes hilft Ihnen dabei.
  4. Verzichten Sie auf eine sogenannte zusätzliche Firewall. Sie sind durch Ihren Router und die Microsoft Firewall gut geschützt.
  5. Und das Wichtigste: Sichern Sie Ihre persönlichen Daten nicht unter C:\Dokumente sondern auf einer eigenen Partition D:\ und wochentlich auf einem externen Medium. Dann sind Sie bei einem Crash gut geschützt. Mit Windows10/11 ist dies rasch erstellt. Denn die Verweise im Explorer zu Dokumente, Bilder, Musik und Videos sind einfach über Rechtsklick und dann Eigenschaften zu ändern.
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Bewerbungsunterlagen richtig erstellen

Dokumente richtig scannen

Wenn Sie vermeiden wollen, dass Ihre E-Mail Bewerbung für das Senden zu groß wird, dann müssen Sie Ihre Dokumente in einer technisch nur notwendigen Auflösung scannen und dann gegebenenfalls noch die Farbtiefe reduzieren.

Scannen Sie daher Ihre Dokumente nicht direkt als PDF sondern als Grafik in den Formaten *.jpg/jpeg oder *.png. Stellen Sie dabei die Auflösung auf 150 oder 300 dpi und nicht mit dem Standard 2.400 dpi ein, dies reicht völlig. Höhere Auflösungen blähen die Bildgröße nur unnötig auf. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch gleich Ihre Unterschrift mit einscannen, die Sie dann im Anschreiben einfügen. Reduzieren Sie dann ggfs. die Farbtiefe.

Farbtiefe reduzieren

Öffnen Sie das Bild-Dokument mit z.B. IrfanView. Gehen Sie dort in der Menüzeile auf »Bild« und im Auswahlmenü auf »Farbtiefe reduzieren«. Stellen Sie den Wert auf »16 Farben« ein, auch dies reicht völlig und reduziert die Bildgröße schon mindestens um den Faktor 4. Speichern Sie dann dieses Bild-Ddokument erneut ab. Jetzt können Sie es in Word oder Writer einbetten.

Dokument zusammenstellen und als PDF abspeichern

Rufen Sie Ihr Anschreiben auf und speichern Sie es gleich unter »Bewerbung_Name_Vorname_bei_Unternehmen« ab.

Fügen Sie dann Ihren Lebenslauf und Ihr Kompetenzprofil ein, anschließend Ihre Dokmente. Damit jedes (Bild-) Dokument auf einer eigenen Seite kommt arbeiten Sie mit dem Befehl »Seitenwechsel erzeugen«. In Libre Office brauchen Sie nur den Cursor an das Ende des letzten Absatz zu setzen und dann [Strg] & [Eingabe/Enter] zu drücken, in MS-Office in der Menüzeile/Ribbon auf »Einfügen« und dann »Seitenumbruch«.

Ihre so erstellte Bewerbung wandeln Sie jetzt in ein PDF um. In Libre Office über das Menü »Datei« und dann »Exportieren als PDF«, in MS-Office® ab der Version 2007 z.B. über das Menü »Datei«, dann auf »speichern unter« und im Auswahlfeld »Dateityp« pdf auswählen.

Versteckte Informationen in Dateien und PDF zusammenfügen

Alle Dokumente kennzeichnen unter »Eigenschaften« elektronisch verborgen auch den Eigentümer,den Autor und den Titel des Dokumentes. Diese Möglichkeiten sollten aktiv genutzt werden, zeigen Sie doch, daß Sie mit Office-Produkten sicher umgehen können und sich eben nur bei diesem Unternehmen bewerben. Auch wenn nicht alle Entscheider so technisch versiert sind, sollten Sie doch eigene Installationsspuren in Ihren Office Produkten setzen.

In der Regel kann man dies z.B. in Word im Menüpunkt »Datei« im Register »Eigenschaften« und »erweiterte Eigenschaften« ändern und dann die Datei erneut unter »Nachname_Vorname-Bewerbung_bei_xyz« abspeichern.

Mit den folgenden beiden Freeware-Tools, neben den beiden Office-Suites, können Sie einzelne PDF zu einem gemeinsamen PDF-Dokument zusammenfügen. Denn Sie sollten niemals mehrere einzelne Dokumente versenden:

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E-Mails richtig versenden und empfangen

Eine E-Mail mit angehängten Bewerbungsunterlagen sollte eine maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres Anschreibens, packen Sie in ein einziges (!) Dokument und erstellen daraus ein PDF, das als Dateinamen Ihren Namen und zur Individualisierung den des Unternehmens trägt.

Senden und empfangen Sie E-Mails besser mit einem eigenem Programm, auch von unterwegs!

Verzichten Sie lieber darauf ihre E-Mails über den Webdienst Ihres Providers zu senden. Besser senden und empfangen Sie E-Mails mit einem eigenen PC-Programm wie Outlook oder dem kostenlosen Thunderbird. Und auch für Smartphones gibt es gute kostenlose E-Mail Programme. Dies verhindert, dass der Diensteanbieter an Ihre E-Mail Werbung anhängt.

Um die E-Mails sowohl zu Hause und auch unterwegs zu empfangen - ohne dass sie unterwegs verloren gehen - gibt es zwei Möglichkeiten, die sogenannten Protokolle.

  • POP/SMTP: Hier bleiben Ihre emfangenen und gesendeten Mails auf Ihrem Desktop-Rechner.
  • IMAP: Dies ist der Weg, wenn Sie schnell E-Mails z.B. auf dem Smartphone oder Tablet prüfen wollen. Denn hier bleiben Ihre E-Mails auf dem Server des Anbieters und werden erst entgültig auf ihren Desktop heruntergeladen, wenn Sie dort Ihr E-Mail Programm nutzen.

Wie Sie dies für Ihr E-Mail Programm und Ihren Provider jeweils einstellen können, entnehmen Sie am besten den Hilfeseiten Ihres Providers.

Alle Daten in einer elektronischen Wolke, der Cloud, abzulegen, halte ich aus Gründen des Datenschutzes für keine gute Idee. Ich selbst nutze keine.

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Bewerbungsunterlagen richtig plazieren

Online-Plattformen für Ihr Profil

Auf diesen Plattform können Sie Ihr Profil hinterlegen oder nach interessanten Aufgaben suchen, sich fachlich beteiligen und aktiv gefunden werden.

Social Media Bereich

  • XING, die deutsche Business-Plattform
  • LinkedIn, der Verfolger und mehr international ausgerichtet
  • Glassdoor.de Eine Plattform aus den Staaten, die anonyme Firmenbewertungen, Angaben zu Gehaltsspannen, Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen bietet.
  • Facebook können Sie natürlich auch nutzen.

Jobbörsen

Eine gute gute Übersicht der unzähligen Stellenbörsen bietet der Crosswater Job Guide. Er ist, neben der Angaben der Jöbbörsen, die Quelle für die Daten zur Anzahl der Angebote (Stand 03/2018, gerundet).

National Allgemein
Regional Allgemein
  • Süddeutsche Zeitung das Jobportal für Stellenangebote mit Schwerpunkt in Süddeutschland (15.500)
Bildungs-/Sozialbereich
  • Die Zeit, Angebote mit Schwerpunkt für Akademiker in Wissenschaft, Wirtschaft und Technik sowie Job-Robot (890)
Metasuche International
Erweiterung für Firefox Browser

JobTweet, die ganz schnellen Jobangebote bekommt man mit dieser Firefoxbrowser-Erweiterung
Twitter Jobsuchmaschine.

Grafik Android
Apps für AndroidTM

Die folgenden empfehlenswerten Apps für Android gibt es im Google Play Store Jobsuche

Die Apps erwarten allerdings in der Regel einen Account, da Sie Ihr Profil hinterlegen sollen oder personalisierte Push-Nachrichten und/oder E-Mails empfangen können. Weitere Informationen finden Sie in meinem Blog Blogartikel.

Apps für AppleTM/iOS

Da ich Geräte für dieses Betriebssystem nicht nutze, kann ich Ihnen dafür leider keine Empfehlungen geben.

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