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Personalmanagement Thomas Riemann – kompetent, pragmatisch und immer persönlich

Die Tipps rund um Ihre Bewerbung

Ihren Nutzen finden - Stärken Sie Ihre Phantasie

Grafik Phantasie

Phantasie stärken - Schmökern Sie

Gute Fortbildungsadressen

Und Sie wollen noch einmal studieren, Ihnen fehlt aber das Abitur? Über den sogenannten 3. Bildungsweg geht es auch ohne. Informationen finden Sie unter


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Kostenlose PC-Programme für Ihre Bewerbung

Um Ihrer Bewerbung den richtigen Schliff zu geben, brauchen Sie keine teuren Programme, kostenlose tun es auch:

  • Das andere Betriebssystem  Ubuntu-Linux, die Alternative, die parallel zu Microsoft-Systemen betrieben werden kann.
  • Das kostenlose Office Programm  LibreOffice. Die Microsoft Office Alternative erzeugt ganz einfach auch PDF's.
  • Mind Map Programm  XMind, Ihre grafische Gedächtniskarte.
  • Bildbearbeitung  IrfanView, zur Reduktion der Farbtiefe und  Paint.net, um kleinere Retouchen durchühren zu können. Die technischen Tipps dazu finden Sie auf der Seite Form & Inhalt
  • Die Browser  Chrome und  Firefox und das  E-Mail Programm Thunderbird.
  • Sie wollen eine Befragung organisieren? Mit  Häkchen geht es unkompliziert.
  • Sie brauchen ein einfach bedienbares Buchaltungsprogramm für die EÜR. Ich arbeite mit  EasyCash & Tax.

Alte 2003er Leiste für MS-Office 2007 bis 2016

Sie ärgern sich als langjähriger MS-Office-Nutzer immer noch, daß Sie in Office 2007, 2010, 2013 oder 2016 manche Menübefehle nicht mehr finden? Hier hilft das kostenlose  UBit Menü, daß sich auf jedem Windows-Rechner ohne jegliche Administrator-Rechte installieren läßt.Es installiert Ihnen zusätzlich in den Ribbon-Leisten den Befehl »Menü«, der so die alte Off ice 2003 Menüleiste zusätzlich ergänzt.

Sicheres Surfen

  1. Lassen Sie Ihren Computer automatisch nach Betriebssystem-Aktualisierungen suchen und diese installieren.
  2. Niemand kann mehr den Überblick über notwendige Programm & Sicherheits-Updates behalten. Mit dem  Software Update Monitor (SUMo) (Download als zip-Datei) wird Ihr Rechner manuell auf notwendige Sicherheitsupdates fast aller Programme überprüft.
  3. Verwenden Sie auf Ihrem PC aber auch Ihrem Mobilgerät einen Virenscanner und aktualisieren Sie mindestens einmal täglich seine Signaturdatei. Aktuelle und unabhängige Testergebnisse finden Sie auf den Seiten der  AV-TEST GmbH.
  4. Gelegentlich können Sie Ihren Computer nach Malware durchsuchen lassen, das kostenlose  Malwarebytes hilft Ihnen dabei.
  5. Verzichten Sie auf eine sogenannte zusätzliche Firewall. Sie sind durch Ihren Router und die Microsoft Firewall gut geschützt.
  6. Und das Wichtigste: Sichern Sie Ihre persönlichen Daten nicht unter C:\Dokumente sondern auf einer eigenen Partition D:\ und wochentlich auf einem externen Medium. Dann sind Sie bei einem Crash gut geschützt. Mit Windows 7/8/10 ist dies rasch erstellt.

Grafik Dokument - Freepic

Bewerbungsunterlagen richtig erstellen

Dokumente richtig scannen

Wenn Sie vermeiden wollen, dass Ihre E-Mail Bewerbung für das Senden zu groß wird, dann müssen Sie Ihre Dokumente in einer technisch nur notwendigen Auflösung scannen und dann gegebenenfalls noch die Farbtiefe reduzieren.

Scannen Sie daher Ihre Dokumente nicht direkt als PDF sondern als Grafik in den Formaten *.jpg/jpeg oder *.png. Stellen Sie dabei die Auflösung auf 150 oder 300 dpi und nicht mit dem Standard 2.400 dpi ein, dies reicht völlig. Höhere Auflösungen blähen die Bildgröße nur unnötig auf. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch gleich Ihre Unterschrift mit einscannen, die Sie dann im Anschreiben einfügen. Reduzieren Sie dann ggfs. die Farbtiefe.

Farbtiefe reduzieren

Öffnen Sie das Bild-Dokument mit z.B. IrfanView. Gehen Sie dort in der Menüzeile auf »Bild« und im Auswahlmenü auf »Farbtiefe reduzieren«. Stellen Sie den Wert auf »16 Farben« ein, auch dies reicht völlig und reduziert die Bildgröße schon mindestens um den Faktor 4. Speichern Sie dann dieses Bild-Ddokument erneut ab. Jetzt können Sie es in Word oder Writer einbetten.

Dokument zusammenstellen und als PDF abspeichern

Rufen Sie Ihr Anschreiben auf und speichern Sie es gleich unter »Bewerbung_Name_Vorname
_bei_Unternehmen« ab.

Fügen Sie dann Ihren Lebenslauf und Ihr Kompetenzprofil ein, anschließend Ihre Dokmente. Damit jedes (Bild-) Dokument auf einer eigenen Seite kommt arbeiten Sie mit dem Befehl »Seitenwechsel erzeugen«. In Libre Office brauchen Sie nur den Cursor an das Ende des letzten Absatz zu setzen und dann [Strg] & [Eingabe/Enter] zu drücken, in MS-Office in der Menüzeile/Ribbon auf »Einfügen« und dann »Seitenumbruch«.

Ihre so erstellte Bewerbung wandeln Sie jetzt in ein PDF um. In Libre Office über das Menü »Datei« und dann »Exportieren als PDF«, in MS-Office® ab der Version 2007 z.B. über das Menü »Datei«, dann auf »speichern unter« und im Auswahlfeld »Dateityp« pdf auswählen.

Versteckte Informationen in Dateien und PDF zusammenfügen

Alle Dokumente kennzeichnen unter »Eigenschaften« elektronisch verborgen auch den Eigentümer,den Autor und den Titel des Dokumentes. Diese Möglichkeiten sollten aktiv genutzt werden, zeigen Sie doch, daß Sie mit Office-Produkten sicher umgehen können und sich eben nur bei diesem Unternehmen bewerben. Auch wenn nicht alle Entscheider so technisch versiert sind, sollten Sie doch eigene Installationsspuren in Ihren Office Produkten setzen.

In der Regel kann man dies z.B. in Word im Menüpunkt »Datei« im Register »Eigenschaften« und »erweiterte Eigenschaften« ändern und dann die Datei erneut unter »Nachname_Vorname-Bewerbung_bei_xyz« abspeichern.

Mit den folgenden beiden Freeware-Tools, neben den beiden Office-Suites, können Sie einzelne PDF zu einem gemeinsamen PDF-Dokument zusammenfügen. Denn Sie sollten niemals mehrere einzelne Dokumente versenden:


Grafik E-Mail - Vorlage Stockio.com

E-Mails richtig versenden und empfangen

Eine E-Mail mit angehängten Bewerbungsunterlagen sollte eine maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres Anschreibens, packen Sie in ein einziges (!) Dokument und erstellen daraus ein PDF, das als Dateinamen Ihren Namen und zur Individualisierung den des Unternehmens trägt.

Senden und empfangen Sie E-Mails besser mit einem eigenem Programm, auch von unterwegs!

Verzichten Sie lieber auf E-Mails über den Webdienst und Ihren Browser. Besser senden und empfangen Sie E-Mails mit einem eigenen PC-Programm wie Outlook oder dem kostenlosen Thunderbird. Dies verhindert, dass der Diensteanbieter an Ihre E-Mail Werbung anhängt.

Um die E-Mails sowohl zu Hause und auch unterwegs zu empfangen - ohne dass sie unterwegs verloren gehen - gibt es zwei Möglichkeiten, die sogenannten Protokolle.

  • POP/SMTP: Hier bleiben Ihre emfangenen und gesendeten Mails auf Ihrem Desktop-Rechner. Die Nutzung auf mehren Rechnern ist aber etwas kompliziert.
  • IMAP: Dies ist der Weg, wenn Sie schnell E-Mails auf dem Smartphone prüfen wollen. Denn hier bleiben Ihre E-Mails auf dem Server des Anbieters und können von jedem Ort der Welt mit jedem Gerät bearbeitet werden. Stellt der Diensteanbieter seine Arbeit ein, dann sind die E-Mails, wenn man sie nicht regelmässig auf einem Rechner gesichert hat, allerdings weg.

Wie Sie dies für Ihr E-Mail Programm und Ihren Provider jeweils einstellen können, entnehmen Sie am besten den Hilfeseiten Ihres Providers.

Ich selbst nutze in meinem Büro auf dem Desktop das POP/SMTP-Protokoll. Für einen Abruf von wichtigen E-Mail unterwegs mit meinem Smartphone das IMAP-Protokoll. So habe ich immer alle E-Mails auf dem Hauptrechner.

Alle Daten in einer elektronischen Wolke, der Cloud, abzulegen, halte ich aus Gründen des Datenschutzes für keine gute Idee. Ich selbst nutze keine.


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Bewerbungsunterlagen richtig plazieren

Online-Plattformen für Ihr Profil

Auf diesen Plattform können Sie Ihr Profil hinterlegen oder nach interessanten Aufgaben suchen, sich fachlich beteiligen und aktiv gefunden werden.

Social Media Bereich

  •  XING, die deutsche ,Business-Plattform
  •  LinkedIn, der Verfolger
  •  Glassdoor.de Eine neue Plattform (01/2015) aus den Staaten, die anonyme Firmenbewertungen, Angaben zu Gehaltsspannen, Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen bietet.
  •  Link zu Twitter, das schnellste 280 Zeichen Informations-Netzwerk mit seinen Suchmöglichkeiten über #Job oder #Stelle
  • Facebook können Sie natürlich auch nutzen.

Jobbörsen

Eine gute gute Übersicht der unzähligen Stellenbörsen bietet der   Crosswater Job Guide. Er ist, neben der Angaben der Jöbbörsen, die Quelle für die Daten zur Anzahl der Angebote (Stand 03/2018, gerundet).

National Allgemein
  •  Arbeitsagentur, das Stellenportal der Bundesagentur (860.000)
  •  Stepstone, eine der umfangreichsten Stellenbörsen
  •  Gigajob.de, eine Jobplattform für Unternehmen und Bewerber
  •  Jobnetzwerk-50plus, Plattform regionaler Beschäftigungspakte und Projekte für Ältere (280.000)
  •  Meta-Jobbörse von Xing (103.000)
  •  placement24, eine neue Plattform, die insbesondere Headhunter nutzen
  •  Kimeta, Angebote im Schwerpunkt von Unternehmensseiten (2.530.000)
  •  Mitula eine auch int. tätige Suchmaschine ( 1.590.000)
Regional Allgemein
  •  Süddeutsche Zeitung das Jobportal für Stellenangebote mit Schwerpunkt in Süddeutschland (15.500)
Bildungs-/Sozialbereich
  •  Die Zeit, Angebote mit Schwerpunkt für Akademiker in Wissenschaft, Wirtschaft und Technik sowie Job-Robot (890)
Metasuche International
Erweiterung für Firefox Browser

JobTweet, die ganz schnellen Jobangebote bekommt man mit dieser Firefoxbrowser-Erweiterung
 Twitter Jobsuchmaschine.

Grafik Android
Apps für Android

Die folgenden empfehlenswerten Apps für Android gibt es im  Google Play Store Jobsuche

Die Apps erwarten allerdings in der Regel einen Account, da Sie Ihr Profil hinterlegen sollen oder personalisierte Push-Nachrichten und/oder E-Mails empfangen können. Weitere Informationen finden Sie in meinem Blog Blogartikel.

Apps für Apple/iOS

Da ich Geräte für dieses Betriebssystem nicht nutze, kann ich Ihnen leider keine Empfehlungen geben.

Karrieremessen

Übersichten zu Karrieremessen finden Sie zum Beispiel unter
 Stellenanzeigen.de und
 www.praktika.de/events.


Mein Angebot

Bei der Umsetzung Ihrer Strategie kann ich Sie von einer Durchsicht Ihrer Unterlagen bis zu einem umfassenden  Karriere Coaching unterstützen. Sie werden nicht nur ihre fachlichen Chancen erarbeiten sondern auch Neues zu Ihren außerfachlichen Kompetenzen erfahren. Meine  Angebote.


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